冠状病毒大流行对雇主和雇员产生了重大影响。世界各国政府都采取了一些严厉措施,例如(暂时)关闭学校和企业。结果,许多员工都在远程工作(在家工作)。在本文中,BDO 列出了因冠状病毒大流行而与远程办公相关的最重要的(国际)财政措施。
荷兰的国家财政措施
荷兰采取了以下财政措施:
报销及津贴
根据荷兰工资税法,员工可以根据他们的旅行模式获得免税的固定旅行津贴。由于目前很多员工都在远程办公,因此有人提出了雇主是否可以继续免税旅行津贴的问题,因为员工的旅行方式会发生变化。
荷兰政府决定批准由冠状病毒大流行引起的旅行模式变化不影响免税固定旅行津贴的支付。无论旅行方式如何变化,仍可根据原始(新冠病毒前)旅行方式支付免税固定旅行津贴。其他每月固定津贴也是如此。
但是,如果固定津贴取决于员工的选择,则仅在2020年3月12日之前做出选择的情况下才适用。目前,荷兰政府的批准仅在12月之前有效2020年3月31日
请注意,如果为您提供交通工具(例如公共交通卡、自行车、公司用车等),可能会采取类似措施。如果您的旅行模式因冠状病毒大流行而发生变化,则假设您的旅行模式与“新冠病毒爆发前”时代保持一致。
30%-裁定
30%的裁定津贴免于上述批准。原则上,远程办公不应影响 30% 裁决决定的有效性或适用性。但是,请注意,在 30% 裁决的整个申请期内,应满足某些条件(例如工资门槛)。如果雇员的工资在荷兰仍应纳税,只要仍然满足所有条件,30% 的规定不会受到影响。
30% 的规定仅适用于工资在荷兰应纳税的情况。如果远程工作导致员工将工作的国家/地区发生变化(例如,不再来自荷兰),因此征税权从荷兰转移到另一个国家(反之亦然),这可能会影响30% 的裁决。
国际措施
由于这些措施,许多跨境工人无法在其就业国家进行实际活动,可能不得不远程工作。这引发了许多税收问题,因为这些措施会影响国家之间征税和社会保障缴款的权利。征税和社会保障缴款的权利目前受税收条约和欧盟关于欧盟社会保障的指令和非欧盟社会保障条约的管辖。
税位
经合组织已就因冠状病毒大流行而引起的远程工作税收问题发布了指南。该指南涵盖(除其他外)与创建常设机构有关的问题以及与工资征税州的变化有关的问题。
考虑到非同寻常的性质,在家远程办公不会为企业创造一个常设机构,要么是因为此类活动缺乏足够程度的持久性/连续性,要么是因为企业无法访问或控制家庭办公室.
如果雇主所在的州失去征税权,雇主和雇员可能会遇到额外的合规困难。经合组织指出,这些特殊情况要求国家之间进行特殊级别的协调,以减轻与非自愿和临时改变就业地点相关的雇员和雇主的合规和行政成本。经合组织呼吁各国就冠状病毒大流行对征税权的影响达成协议。
目前,荷兰只与比利时和德国达成协议。根据这些协议,由于荷兰、比利时和德国采取的冠状病毒措施,员工在家远程工作的天数可被视为在州边境工作的人通常会在没有采取措施的情况下开展他们的活动各自的政府(电晕前)。本协议不适用于独立于这些措施的作为家庭办公日或在第三国度过的工作日。跨境工作者也可以选择不申请协议。
社保岗位
根据欧盟委员会的说法,在家远程工作不应导致有关远程工作者社会保障范围的适用立法发生变化。在这种情况下,签发的 A1 表格仍然有效。但是,在特定情况下,在家工作会导致适用的社会保障立法发生变化。
根据欧盟委员会的规定,员工可以要求其雇主向员工希望继续申请社会保障的国家的主管社会保障机构提交申请。在这种情况下,欧盟成员国可以使用相互协商程序。荷兰社会保障局(SVB)已经宣布,从荷兰的角度来看,荷兰政府采取的措施不会对欧盟境内跨境工人的社会保障状况产生影响。
对于在欧盟以外正常工作的人来说,这些措施对其社会保障状况的影响尚不清楚。
确保您知道自己受到的影响
远程办公会影响荷兰员工可能获得的免税报销、津贴和准备金,但也会影响跨境员工的税收和社会保障状况。因此,联系您的雇主或税务顾问至关重要,以检查您是否仍有权获得免税报销、津贴或准备金,或者您的税务和社会保障状况是否发生变化。