我们正式进入“居家办公时代”。谷歌、优步、Facebook、Twitter 和 Shopify 等许多公司已经宣布,他们将在家工作的政策至少延长到 2021 年年中,甚至无限期。
支持荷兰的公司,我听说这里的大多数团队将继续在家工作至少到2021年,只是偶尔会在办公室工作,每周1-2天。这意味着我们需要一个明确的 2020-2021 年计划,以支持我们的团队在家工作。
我们应该确保我们创造一个健康和平衡的在线工作环境,并避免诸如无形的倦怠之类的问题--你的员工经常过度工作,努力断开连接,在家里感到孤立,最终请长病假。
那么,作为团队负责人、经理或想要支持同事的人,你能做什么?这里有三个有效的策略可以帮助你:
1) 建立并坚持[在家]工作时间
我知道-人们应该自己决定何时需要工作以及何时断开连接,但是作为领导者,您有责任制定并承诺让您的员工断开连接和休息的工作时间表。
你看,当你的团队晚上在笔记本电脑屏幕前度过时,他们忙碌的大脑和抑制的褪黑激素会阻止他们睡个好觉。事实证明,缺乏良好的睡眠会使我们第二天的工作效率、创造力和团队合作的开放性降低 30%。所以,通过让你的团队工作到很晚--你会在第二天得到一个脾气暴躁、注意力不集中、注意力更分散的团队。真的值得吗?
所以,我建议在工作时间上与您的团队达成一致,这样每个人都会尽最大努力努力工作、沟通和互相陪伴。明确表示您不鼓励在这些时间之外进行交流,避免被要求回复晚间消息或电子邮件的压力。不能等到第二天早上再发出吗?
当然会有一些例外情况(例如在繁忙的月底或需要赶上电子邮件的上班妈妈和爸爸),但总体经验法则是:在工作时间沟通,休息,并让其他人在这些时间之外断开连接。
2) 支持团队的福祉 - 表明人的重要性
9 月是开启下半年的好时机,大家可以一起专注于以一个好的音符收尾。除了制定今年如何摇滚的计划之外,重要的是要表明您的员工的福祉和工作与生活的平衡很重要,而不是不惜一切代价(尤其是团队的健康成本)的结果。
将团队福利研讨会纳入您的战略会议是表明您关心团队健康的好方法。我见过的最佳实践之一是开始一整天的会议,进行充满活力和集中注意力的活动,如伸展和呼吸。这 30 分钟的团队健康时间共同营造了一种积极、开放和以解决方案为中心的心态,并将漫长的一天变成了令人振奋和鼓舞人心的协作体验。
无论您的团队是在家工作还是在办公室开会,都有很多方式表明他们的幸福感很重要。
3) 以感恩和赞美建立积极的团队文化
我有一个团队沟通的黄金法则:“当众表扬,当面批评”。人们的努力受到表扬的激励--尤其是在公共场合,尤其是当他们不得不为此而努力的时候。所以,你可以创造一种可持续的成就动力--不仅是加薪,还包括突出你的团队成员做得好的地方并一起庆祝。
如果需要批评,或者更好的说法是改进反馈,应该一对一地给予,这样你就可以听到故事的另一面并亲自解决。当着别人的面给别人负面的反馈,会对接收者产生长期的负面影响,别人对你的信任度也会降低,知道自己可能很快就会成为下一个“受害者”。
如果您需要提出批评,请将其离线,如果可能的话面对面,邀请您的团队成员去公园散步,或在办公室喝咖啡。
“如果你的行为能激励他人实现更多梦想、更多学习、更多工作并变得更多,那么你就是一个领导者,”--约翰·昆西·亚当斯的这些美丽的话仍然是真实的--即使是在这些在家工作的时代.你只需要找到你的最佳实践和沟通方式,表明你的人很重要,庆祝你团队的成就。